专利申请文件的格式及要求是怎样的？

我们需要深入地思考和回答下面三个问题：

1、产品设计开发完成时就是最早申请时机吗？

2、最早申请时机就是最佳申请时机吗？

3、最迟的申请时机是在哪个阶段？

问题1产品设计开发完成时就是最早申请时机吗？

我们需要了解的是，产品设计开发需要一个过程，这个过程根据产品的不同通常会持续几个月甚至几年，几个月对“对专利申请来说，已经是一段很长的时间，完全可以决定专利的归属。实际上，很多实力相近的企业在开发同类的产品时，研发进度的时间差通常也就一两个月。也就是说，如果研发进度快的A公司在产品设计开发完成时再提出申请，那么研发进度稍慢的B公司如果在产品设计开发过程中合适的时机就提出申请，是有可能先于A公司获得专利权的。

上述合适的时机就是产品的初步设计完成时，也就是申请专利的最早时机。在企业做研发的工程师都知道，实际设计过程中，产品在完成初步设计后必然会进行多次改良和完善，但是对于一些产品而言，初步设计后，主体结构和功能基本确定，改良和完善的都是一些零部件，这种情况完全可以在初步设计完成后就申请专利。至于后续一些零部件的改进，如果改进程度大，完全可以再申请一些专利，如果改进程度小，那么在先申请的专利完全可以通过一些撰写技巧使这些改进落在保护范围内。

需要强调的是，在一些特殊的情况下，申请专利的时机还可以提前，比如基本方案在研发人员的脑中成型时。这种情况适合那种要设计开发的方案本身比较简单，产品的专利性主要体现在发现问题的过程和解决问题的构思上的。

问题2最早申请时机就是最佳申请时机吗？

答案显然是否定的。在对第一个问题的论述中已经提及，产品设计开发过程中初步设计完成后，必然会经过多次的改良和完善，如果初步设计的产品方案的主体结构和功能并不确定，后期可能会进行深度修改，此时用初步设计申请专利就会产生一系列的问题，比如申请的专利保护的产品与最终生产销售的产品不匹配，这样不但会增加企业成本，浪费企业资源，同时由于在先申请公开了一部分技术特征，很可能会影响在后申请的产品的新创性。因此，在这种初步设计的产品方案缺陷明显，前景不明的情况下，等到产品的设计方案定型后再申请专利比较合适。

当然，将这种初步设计的产品方案直接申请专利也有一些作用，这些申请被公开后即使最终不能授权，但也可能成为影响竞争对手申请专利性的现有技术，让竞争对手也不能获得专利权，另外还可以误导竞争对手，这确实是专利申请的一种策略，不过制定这种伤敌一千，自损八百的策略需要慎之又慎，一不小心就可能适得其反，既浪费大量人力物力财力，又没有起到误导的效果。

问题3最迟的申请时机是在哪个阶段？

一般来讲，最迟应该在产品销售前提交专利申请。特别是对于那些容易通过逆向工程分析得出的产品，一旦上市销售，就会成为现有技术，很可能会使后续申请的专利失去专利性。当然也有例外，比如很多医药类产品，即使上市销售，公众也很难通过逆向过程获知其配方和制程，这种情况就可以在销售后合适的时机申请专利。因为这种情况下如果过早申请专利，即使申请文件没有公开一些关键的最优的参数，也会为竞争对手指明大概的研发方向，帮助竞争对手加快研发进度，最终可能被竞争对手反制。至于销售后具体的申请的时机，最好是在竞争对手即将取得突破时，当然这需要对相关产业和技术的发展情势有全面的精确的把控，因此这种延期申请的策略是存在一定风险的。

专利申请文件的写作方法

一、专利申请文件的概念专利申请文件是个人或单位为申请取得专利权向国家专利局提交的一系列文件的总称。

二、专利申请文件的种类及使用范围我国专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。申请这三种专利须提交的文件略有不同：申请发明或实用新型专利，应提交专利请求书、专利说明书、说明书摘要和权利要求书；申请外观设计专利，应当提交专利请求书以及该外观设计的图片或照片等文件。

三、专利申请文件的主要特点

1.新颖性

专利申请文件所包含的内容必须是在国内外的出版物上没有公开发表过的，属于国内外首创的。

2.实用性

专利申请文件对发明创造的阐述很具体、可靠，能够制造或使用，对制定解决具体技术问题的方案有重要参考价值。

3.时间性

专利申请要抢时间，专利文献公布也有时间规定。专利说明书要以最快速度公布于众。

4.规范性

专利申请文件基本上都按照国际统一的格式和体裁，著录有统一的识别代码，国家名称有统一的代号，还有统一的国际专利分类号。

四、专利申请文件的格式及要求：

1.专利请求书

专利请求书是要求授予专利的主要申请文件之一，一般按照专利局所提供的标准表格进行填写。主要项目有：

⑴发明、实用新型或设计名称。填写名称要求简短、扼要、准确。

⑵发明人或设计人姓名。姓名—般要求用真实的全名，姓名后面不加“同志”或其他职务称谓。

⑶申请人姓名或单位名称。申请人为个人时，应写出姓名；申请人为单位时，应写出单位名称，单位名称不要用简称。如果专利申请是由几个人共同提出的，则要指定一个共同申请人或代理人为其代表人。没有指定的以第一署名人为代表。

⑷申请人地址。一般应写明申请人的永久性地址。申请人地址的写法要便于快速、准确地投递。有的国家还要求写上邮政编码、电话号码、电报、电传挂号等。

(5)申请日。申请日是申请专利的日期，通常是以专利局收到专利申请文件之日来确定的；如果申请文件是通过邮局寄发的，则以寄出的邮戳日为申请日。

(6)优先权。优先权即享受优先待遇的权利，有优先权日的应注明第一份专利申请提交国、申请日期、申请号。

2.专利说明书

专利说明书是详细阐述发明技术实质的文件，供专利机构审查、印刷、公布并征询意见。

说明书应当对发明或者实用新颖性做出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。

说明书的内容，一般由三部分组成：

⑴扉页。在扉页上印有专利文献和有关法律文献的著录项目。专利文献的项目可分为四部分：

①号码。文献号、申请号、优先权申请号。

②日期。申请日期、优先申请日期、公告日期。

③名称。出版此专利文献的国家的、地区的或国际产权管理机构的名称、优先权申请案提交的国家名称、与文献有关的人员的识别(系指申请人、发明人、律师等)。

④有关技术内容的情报。文摘种类简述、国际专利分类、本国分类号、发明题目、不包括在叙述正文之内而单独列举的有关先前技术的文献目录、摘要或权项。

⑵正文。正文包括：

①名称。名称应能准确和简明地确定发明对象，与发明范围完全相符，与专利请求书中的名称一致。

②序言。说明发明所属的技术领域，创立发明之前本领域的技术水平和现有技术存在的缺点，本发明的目的与技术优势等。

⑧主体。这是说明书的核心部分。说明发明细节和解决的手段，往往列出若干实例和最佳的实施方案，并说明采用本发明后将会得到的技术经济利益等。

④附图。附图主要是说明说明书中所包括的零部件或各种方案，图的内容不应超出说明书的文字内容。附图包括示意图、线路图、图解、工艺流程图和其他绘图。

3.权利请求书

权利请求书(又称请求权项)是专利申请人要求法律保护的对象或范围，即发明人的独创部分，是排斥他人无偿占用的具体内容。

权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。

独立权利要求是从整体上反映一项发明或实用新型主要技术特征的权利要求。独立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域；特征部分说明发明本身所要求保护的技术特征。

从属权利要求，是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。从属权利要求的写法，分引用部分和特征部分。先引前述权利一项或多项，后写特征。写引用部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，应写明附加的技术特征，对被引用的独立权利要求进一步加以技术上的限定。

权利要求书应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技术特征，并不得超出说明书范围，所用的技术术语也应与说明书使用的相一致。

4.说明书摘要

摘要是对发明或实用新型的基本组成因素或主要技术特征的简短陈述。它可以帮助专业人员或审查人员进行专利文献检索。摘要一般包括题目和摘要本文两部分，字数一般不超过250个字，并不得使用商业性宣传用语

5.外观设计文件

外观设计专利请求书的内容及格式，基本上与发明或实用新型专利请求书相同，但是要注明使用该外观设计的产品及其所属类别。

申请外观设计，除提交请求书外，主要应提交外观设计的图片或照片。外观设计专利权的保护范围，以表示在图片或照片中的该外观设计专利产品为准。图片或者照片应从不同角度、不同侧面或不同状态，清楚地显示出请求保护的对象，必要时也可以附送使用该外观设计的产品样品或者模型。

6.其他文件

前面所述五种文件属于各国都要求提交的基本文件。此外，根据各国规定及各类申请案的特殊原因，还有以下几种文件：①证明公约优先权的文件，可与基本文件一起提交，也可以稍迟些日子提交。如英国、日本和西班牙的迟交期为三个月，法国为四个月，美国为六个月。②证明展览优先权的文件。③申请转让证明，在美国和加拿大等实行发明人申请制的国家，当非发明人提出申请时，非发明人同时或事后在规定期限内要提交“转让证”。④专利代理人承办事务的委托书，如《发明人委托专利律师承办专利申请的宣誓》。

据工商总局网站消息，工商总局、税务总局近日发布《关于加强信息共享和联合监管的通知》。通知要求协同推进企业简易注销登记改革，建立协同监管和信息共享机制，这将使企业注销登记更简易。公司简易注销怎样进行呢其实简易注销公司的流程，采用的是网上进行登记申请的模式，也就是说，不需要提交什么纸质材料，也不需要进行登报申请注销，通过信息公示平台进行发布注销公告就可以了。比如，这里举例子，用深圳的企业来注销，操作步骤为，找到信用信息公示平台，选择企业信息填报，选择广东区域，然后使用电子营业执照登陆，按照要求进行填写就可以了。申请发布成功之后，就需要进行为期45天的公示，如果公示期间无任何异议的话，之后公司就会宣布注销掉了，如果有异议，可以在信用信息公示平台填写注销异议申请表，提出异议。

但是，公司简易注销并不是适用于所有公司的。进行简易注销的企业需要满足以下条件：

(1)企业至少是未开业或者无债权债务;(2)企业必须未进入过“企业信用信息公示系统企业异常名录及严重违法企业名单”。

1、在先商标信息的不完整性和滞后性

商标局在商标审查中的主要依据就是检索商标局内计算机数据库中的各类信息。因为商标局天天都要收到大量的各类商标申请，而且这些申请资料都要人工逐一进行分类并通过扫描输入商标局数据库，因此，各类商标申请文件从商标局接收之日到可以从计算机数据库中检索到需要一定的周期，这个信息输入周期即使在商标局内部也需长达1～3个月，对外则一般在3～6个月，这还只是商标申请本身的基本信息，也就是通常所讲的查询盲区。而且商标审查信息也同样存在信息的滞后和不完整情况。

这种在先商标信息不完整和滞后性的后果，在某些情况下可能会造成对商标判定上的失误。即便是在商标局内部，审查员在工作中也无法避免这种信息的滞后和不完整性所造成的误判结果。

2、主动审查中信息来源的局限性

商标局主动审查中所依据的最完整、最可靠的信息就是商标局自己多年积累的武汉商标注册和申请信息。而其他的诸如，县级以上地名、某些行业、产品信息等等都要商标局自己去逐步收集收拾整顿的，因为信息来源的被动和滞后，有所漏掉是正常现象。而对于诸如专利注册、版权登记上的信息商标局根本就不会关注，只有权利人自己在商标初审公告期三个月的被动审查中发现后，通过异议程序来维护自己的权益。

商标局在实施行政主动审查中的信息来源本身就是有局限性的。其他良多的在先权益都只有通过公告异议期的被动审查来解决。

3、审查员的主客观差异所产生的误差

每个商标注册申请的审查都是通过各个审查员独立完成的，因为不同的审查员在专业范围、知识面及工作经验、责任心等方面存在着一定差异，审查结果必定会受到主客观方面多种因素的影响。针对相同类型的个案，不同的审查员、不同种别的审查员可能得出截然相反的判定结果，而且法律也赋予审查员在审查过程中，根据个人理解所行使的自由裁量权。

总的来说，商标审查属于主观性较强的工作，因此存在差异是无法避免的现象。

4、国家法规政策的时段性造成审查标准的变动

我国自从1983年颁布商标法以来，相关的商标法律法规政策就跟着市场经济的发展和新题目的泛起一直处在动态发展阶段性调整之中，而且在相称一个时期内这种动态调整仍将继承，这种调整不可避免地要影响审查标准。长期接触商标的人应该知道，大多按照过去标准能够注册的商标，而在现在已经属于不能注册的商标，同样在过去属于不能注册的商标，现在又有许多属于可以注册的。

尤其是我国的行政法规政策，大多情况下往往带有时代的印记，并跟着时间的变化而变化。因此，不了解政策的变化和趋势，而是静态孤立地看待商标、看待审查尺度，就会泛起理解判定上的偏差。

5、不同种别的商品或服务项目在审查标准中的差异

俗话说“东西是死的，人是活的”，这种讲法应用在商标审查上长短常贴切的。由于，商标法以及商标审查尺度固然看起来是一个同一的尺度，但在实践中确可以衍生出千变万化的理解和应用。对于统一个商标而言在不同的贸易行业、不同的产品和服务、不同的客户群体、不同的消费层次、不同的市场渠道、不同的销售对象、不同的使用方式、不同的地域限制……等等，对商标的识别方式、关注程度、搅浑可能等也会有很大的不同。因此，在商标实质审查中，不同种别的商品或服务，甚至在统一种别的特定商品上，其审查标准上可以有所不同。但是这种标准的掌握会有偏差，就连审查员之间有时候也有较大的差异，由此而产生的差异风险，具有不确定性，难以避免。

6、公告期有异议风险

我国《商标法》规定，申请注册的商标在通过商标局初步审定之后有一个为期三个月的公告期，自公告之日起三个月内，在先权利人、利害关系人等相关人员均可以根据相关法律条款对该商标提出异议。

在三个月的公告期内，在先权利人或利害关系人可能因为驰名商标保护、商标被抢注、近似商标、申请在先等原因提出异议，除此之外，任何人均可以商标不具有显著特征等原因向商标局提出异议。一旦商标被提异议，异议商标就会进入漫长的异议程序中，商标局收到异议后会让申请人进行答辩，然后综合材料作出是否予以核准的裁定，对商标局异议裁定不服还可以进一步进行商标异议复审，直至法院诉讼。

商标异议是法律赋予公民和企业权力，任何人只要具备基本的主体资格和适当的理由都可提出异议，因此商标异议的出现除了企业或个人维护自身正当利益之外，还有可能是竞争对手恶意竞争的手段，就这一点来说，公告期内的异议风险也是非常大的。